1時間の会議費用が想像以上に高い理由（隠れたコストの計算）

誰もが経験したことがあるでしょう：カレンダーに1時間のチームミーティングの招待が届きます。タスクリストを見て、ため息をついて、承諾します。でも考えたことがありますか：このミーティングは実際いくらかかっているのか？

ほとんどの人が無視するシンプルな計算

8人が1時間のミーティングに参加し、平均時給が50ドルの場合、直接コストは400ドル。シンプルですね。しかしこれは計算の始まりにすぎません。

乗数効果：真の時間コスト

給与はストーリーの一部にすぎません：

• 福利厚生・保険：通常、給与の20〜30%増し
• 給与税：米国では7.65%
• オフィス経費：家賃、光熱費、機器
• 管理費：HR、IT、管理サポート

経験則：従業員の真のコストは給与の1.25〜1.4倍。400ドルのミーティングは実際には500〜560ドルです。

誰も数えない隠れたコスト

1. 機会費用

ミーティング中の1時間は、深い作業、コーディング、営業、創造に使われない1時間です。

2. コンテキストスイッチングのペナルティ

研究によると、中断後に完全に集中力を取り戻すには平均23分かかります。

3. 準備とフォローアップ時間

多くのミーティングでは、準備と後処理を含めると実際の時間コストが倍になります。

すべてのミーティングを有益にする方法

1. 招待を送る前に会議費用計算ツールを使用する。MeetingCost.teamなどのツールで、ミーティング中のリアルタイムコストを確認できます。
2. 少なくとも24時間前にアジェンダを送る
3. 意思決定者のみを招待する
4. 時間を厳守する——デフォルトの60分ではなく30分のミーティング
5. 明確なアクションで終わる——誰が、何を、いつまでに

次に会議の招待を送るとき、自問してみましょう：これはメールでできないか？無料の会議費用計算ツールを試して、隠れたコストを確認してください。