1시간의 회의 비용이 생각보다 훨씬 높은 이유

우리 모두 경험해 봤을 것입니다: 달력에 1시간 팀 회의 초대가 뜹니다. 할 일 목록을 보고 한숨을 쉬며 수락합니다. 하지만 이런 생각을 해본 적 있나요: 이 회의는 실제로 얼마나 드는 걸까?

대부분이 무시하는 간단한 계산

8명이 1시간 회의에 참석하고 평균 시급이 $50라면, 직접 비용은 $400입니다. 간단해 보이지만, 이는 시작에 불과합니다.

승수 효과: 진짜 시간당 비용

급여는 이야기의 일부일 뿐입니다:

• 복리후생 및 보험: 일반적으로 급여의 20-30% 추가
• 급여세: 미국의 경우 7.65%
• 사무실 간접비: 임대료, 공과금, 장비
• 관리 간접비: HR, IT, 행정 지원

일반적인 경험 법칙: 직원의 실제 비용은 급여의 1.25배에서 1.4배. 그 $400짜리 회의는 실제로 $500-$560입니다.

아무도 계산하지 않는 숨겨진 비용

1. 기회비용

회의에서 보내는 1시간은 깊은 작업, 코딩, 영업, 창조에 쓰이지 않는 1시간입니다.

2. 컨텍스트 전환 패널티

연구에 따르면 방해를 받은 후 완전히 집중력을 회복하는 데 평균 23분이 걸립니다.

3. 준비 및 후속 시간

많은 회의에서 준비와 후속 조치를 포함하면 실제 시간 비용이 두 배가 됩니다.

모든 회의를 가치 있게 만드는 방법

1. 초대를 보내기 전에 회의 비용 계산기를 사용하세요. MeetingCost.team 같은 도구로 회의 중 실시간 비용을 확인할 수 있습니다.
2. 최소 24시간 전에 의제를 보내세요
3. 의사 결정자만 초대하세요
4. 시간을 엄격히 지키세요——기본 60분 대신 30분 회의
5. 명확한 행동으로 끝내세요——누가, 무엇을, 언제

다음에 회의 초대를 보내기 전에 스스로에게 물어보세요: 이것이 이메일로 가능하지 않을까요? 무료 회의 비용 계산기를 사용해 숨겨진 비용을 직접 확인해 보세요.